O Certificado Digital vem se tornando cada vez mais necessário e obrigatório para a maioria das empresas. Por diversos fatores e funções ele vem facilitando, cada vez mais, a vida do contribuinte, como no caso de fazer a declaração do imposto de renda. Além disso, possui a eficiente tecnologia de acessar com maior segurança dados e ambientes virtuais, assinar documentos ou contratos de forma online e gerar o acesso às funções e serviços oferecidos pela Receita Federal através do Portal e-CAC.

Continue a leitura e entenda melhor como funciona a utilização do Certificado Digital para declaração do IR (Imposto de Renda).

Como o Certificado é utilizado na declaração do IR

O certificado digital tem como uma das suas funções identificar pessoas físicas e jurídicas em transações realizadas eletronicamente. Além de oferecer benefícios como validade jurídica aos atos eletrônicos, informações e documentos entregues, o seu uso na declaração do imposto de renda acaba por gerar agilidade, redução de custos, autenticidade e segurança.

Outro ponto a ser citado, é em relação ao dados da Declaração Pré-Preenchida que é fornecida pela Receita Federal, ou seja, algumas informações já são preenchidas como por exemplo: rendimentos, deduções, bens e dívidas... e está disponível para download no Portal CAC.

Quem utiliza a declaração Pré-Preenchida?

Para àqueles que possuem um certificado digital ou cadastro no sistema de sites do Governo (gov.br) consegue acesso a Declaração Pré-Preenchida da Receita Federal.

Vale destacar que o certificado digital dispensa autenticações e facilita a verificação de pendências por meio de um extrato, tornando possível a correção imediata da declaração. Atentando ao fato de que o certificado possui validade, então é importante ficar atento ao prazo para que não ocorram possíveis problemas no momento de realizar a declaração do IR.

Também é disponibilizado a consulta dos documentos enviados nos anos anteriores para checagem de inconsistência de dados. Dessa forma o contribuinte cruza os dados de CPF com a Receita Federal antes mesmo de ser notificado. E, para aqueles que desejam utilizar a Declaração Pré-Preenchida, deve possuir a sua declaração do ano anterior enviada. No caso dela estar retida na malha fina ou ter sofrido alguma alteração, a opção de pré-preenchimento é negada.

Retificação Facilitada

A certificação digital é a maneira mais eficiente de se evitar erros de digitação que, na maioria das vezes, leva a retenção de dados na base da Receita Federal. Sendo assim, é uma opção que acaba por se tornar indispensável às pessoas físicas e jurídicas.

Ela garante integridade e autenticidade e, pode ser utilizada tanto pelo usuário que contribui pelo modelo simplificado, quanto pelo completo. 

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